excel表格怎么名字配对数据配对函数数据(Excel中的三种匹配方式)
Excel表格是一款功能强大的电子表格***,普遍应用于数据处理和管理。在Excel中,我们经常需要进行数据的匹配和配对。下面将介绍三种常用的Excel数据匹配方式。
第1种匹配方式是“VLOOKUP”函数。VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一,可以依据一个关键字在数据表中查找相应的数值或文本。使用VLOOKUP函数,我们first of all需要指定要查找的关键字,紧接着选择需要查找的数据表,最后确定要获取的数值的列号。VLOOKUP函数可以非常方便地帮助我们在Excel中进行数据匹配。
第2种匹配方式是“INDEX”和“MATCH”函数的组合使用。MATCH函数用于查找一个指定值在某个区域中的具体位置,并返回其在该区域中的相对位置。INDEX函数则用于返回某个区域中指定行列位置的数值。于是,俺们是可以利用MATCH函数找到关键字所在的行列位置,紧接着利用INDEX函数获取相应的数值或文本。这一个方法相比于VLOOKUP函数更加灵活,可以实现更加的多的匹配需求。
第3种匹配方式是使用“COUNTIF”和“SUMIF”函数。COUNTIF函数可以统计某个区域中满足指定条件的单元格数量,而SUMIF函数那么可以对满足条件的单元格进行求和。利用这两个函数,俺们是可以在Excel中进行条件匹配和计算。例如,俺们是可以使用COUNTIF函数统计某个关键字在数据表中出现的次数,或者使用SUMIF函数对满足特定条件的数值进行求和。这种方式可以帮助我们更加灵活地配对和剖析数据。
汇总来说,Excel提供了多种灵活的数据匹配方式,包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数的组合以及COUNTIF和SUMIF函数的使用。这类办法可以帮助我们在Excel中高效地进行数据的匹配和配对,提高工作效率。不管是刚入门的人还是熟练的Excel用户,皆可以通过这类办法轻松处理各式数据匹配需求。期望本文对你在Excel数据匹配方面的学习和实践能够起到帮助作用。
来源头条作者:Jerry一爱生活各位好,我是Jerry,今天给大众打来Excel中的匹配方法(匹配就是通过一个已知数据,在表格的其它地方去找到相应的值),话不多说,直接上干货。第1种:使用vlookup进行匹配,这个或许应该是大家最常用的方式方法,vlookup的基础用法特别容易,在单元格输入“=vlookup(查找的对象,查找的区域,查找的列数,精确查找or模糊查找)”。如图所示,若要查找三年级一班的总成绩。在单元格I2输入公式“=VLOOKUP(H2,A1:F13,6,0)”
其中”三年级一班合计“这个是我们要查找的对象。紧接着它所在的表格是A列,因此我们的开始范围就是A列,其次需要找的总成绩是在F列,因此我们查找的区域是“A1:F13”,这里我们需要注意和提防的是,可以将“A1:F13”直接改成“A:F”是相同的,再接着就是A列到F列一共是6列,所以第3个参数就是6,最终的0是精确查找。这样我们就能够找到668这个总成绩了。第2种:使用index函数和match函数的搭配来逆向匹配。vlookup函数匹配的数据假如在我们查找数据的左边,我们就不能用vlookup函数了,还是上一张图,假如我们要匹配姓名为“亚索”所在班级的是多少时,这一时刻单用vlookup就失效了。这一时刻我们就需要用index函数和match函数的组合公式来进行匹配了。先讲解一下index函数,index函数(查找的区域,行数,列数)啥意思呢。举个例子,如图所示。
我们的公式是“=INDEX(B1:C13,2,2)”,区域为“B1:C13”,其中行数为2,列数为2的值。得到就是23,假如列数改为1,那么返还的就是“亚索”这个值,不过假如我们的区域直选中了"B1:B13"这个区域的时刻,我们的index函数就应该改为“=INDEX(B1:B13,2)”,由于我们所选中的区域仅有一列,因此我们就仅需要填写行数的参数。接着,我们讲讲match函数。match函数(查找的值,区域,[-1,0,1])。同样的我们举个例子。如图所示:我们要查找亚索在"B1:B13"中所在位置,得到是值是二、其中大家须留意的是我们用的0,0代表的就是等于我们要查找的值。另外两个参数一个是小于或者等于一个是大于或者等于,这里就不细讲了,在输入match函数的时刻亦会有提示。最后我们用index+match就能够逆向匹配了。如图所示:我们先用match函数找到亚索在B1:B13中的具体位置,紧接着再用index函数返回在A1:A13中对应位置的数据,那么这样就是三年级一班了。同样index+match不但仅用于逆向,正向匹配同样适用。第3种:多条件连接匹配。如图所示:我们要查找三年二班盲僧的总成绩时,假如我们用来上2种方法的时刻,就没有办法找到正确的值。有一个办法就是加一个辅助列。将班级和姓名用连接符号连接起来,就能够用Vlookup或者index+match函数了。不过假如不允许改变原表的时刻。这个大家需要用到数组公式来进行嵌套使用,用if或者choose函数。直接上结果。choose函数first of all我们用choose函数,将A列和B列数据连接起来返回一个数组1,紧接着将F列总成绩的数据返回给数组2,最后在用vlookup去找相应的数据。我们用“计算公式”来分部给大众看一下。各位可以看见有三年级二班盲僧和259的数据。等同于用choose函数给我们加了一个辅助列一样。他的原理就来自于此。同样if函数也是相同的。这里给大众讲解一下“IF({1,0},A1:A13&B1:B13,F1:F13)”这个函数之义。不晓得大伙对0和1这两个数字的概念强不强。不过大家在写Vlookup函数的时刻假如写的是0和1,那么这样就应该知道“1”代表的是“true”,“0”代表的是“false”,如此便好理解了。if函数假如第1个条件成立返回true的数据,不成立则返回false的值。那么用我们用{}就是给了一个true和一个false,那么返回的就是一个数组。一个是true,一个是false,用“公式计算”给大众看一下。和choose是相同的道理。都是等同于加了一个辅助列,都是返回了一个数组的。紧接着用vlookup函数进行匹配。好了,今天的共享就来这里了,希望看完后的你有所收获,同时如有帮到你,希望帮忙点赞、转发、评论,谢谢大家!!!