excel名字查重(怎么对比两个表格的重复名单)(表格日期数据)
Excel是一款常用的电子表格软件,普遍应用于各个范畴。在处理大量数据时,我们经常会遇见需要查找重复名单的情形。本文将介绍怎样使用Excel对比两个表格的重复名单。
对比两个表格的重复名单,实质上就是找出两个表格中一样的数据。接下来由我们将从步骤、示例和注意和提防问题与事项三个方面详尽解读。
步骤:
1、 first of all,将要对比的两个表格打开并保存在同一个Excel工作簿中,分别命名为“表格1”和“表格2”。确保两个表格中蕴含需要对比的名单。
2、 接着下面,在其他任意一个空白单元格中输入以下公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,表格1!$A$2:$A$100,1,FALSE)),"","重复")”。
3、 紧接着,将该公式拖动到需要填写的单元格范围内(例如,假如名单在A2到A100范围内,则需要拖动到相同范围内的单元格)。
4、 在对比的结果列中,假如某个名单在“表格1”和“表格2”中都存在,则会显示“重复”;假如不存在,则该单元格为空。
5、 最后,通过筛选或排序功能,将“重复”筛选出来,即可得到两个表格中重复的名单。
示例:
假设“表格1”中的名单如下:
姓名 | 电话 |
---|---|
张三 | 123456789 |
李四 | 987654321 |
而“表格2”中的名单如下:
姓名 | 电话 |
---|---|
李四 | 987654321 |
王五 | 456789123 |
假如我们依照上述步骤进行操作,将公式使用于名单列,则“表格2”中的第1行会显示“重复”,由于李四在两个表格中都存在。而“表格2”中的第2行则不会显示任何内容,由于王五只存在于“表格2”中。
注意和提防问题与事项:
1、 在对比名单之前,确保两个表格中的数据格式一致,例如,姓名和电话所在的列应该相同。
2、 假如名单较大,超过Excel单份工作表的容量限制,可考虑将名单拆分为多份工作表,并依照一样的步骤对比。
3、 在使用公式时,注意和提防正确填写工作表名称、单元格范围和公式中的引号。
使用Excel对比两个表格的重复名单,可以帮助我们快速找出重复数据,节省查找时间。希望本文所介绍的方式方法能帮助到大家。